A diferença fundamental é que projetos são temporários e únicos, enquanto operações são contínuas e repetitivas – um projeto cria algo novo e termina; uma operação mantém o negócio em funcionamento dia após dia. Por isso, todo projeto exige um estudo de viabilidade técnica e financeira prévio: analisa-se se é possível, se compensa e qual o retorno do investimento. Uma equipa de projeto é multidisciplinar, liderada por um gestor de projeto (com funções claras, prazos e entregáveis). Para organizar o processo, definem-se pressupostos (escopo, recursos, custos, tempo, qualidade, riscos) e uma estrutura documental padrão. Seguir regras de procedimento (ex: PMBOK, ISO 21500) garante rastreabilidade, controlo e sucesso na entrega.